Инкассация
13 июля 2010 г.
В соответствии с законодательством все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны ежедневно сдавать свою выручку.
Наличные деньги можно сдавать двумя способами:
- в кассы банков и в организации Министерства связи и информатизации (самоносом);
- либо работникам службы инкассации.
И если суть первого способа достаточно понятна, то во втором случае не каждый из нас может четко представить, что же представляет из себя этот процесс.
Что понимают под инкассацией и каков процесс ее проведения? Эти и другие вопросы мы и рассмотрим в данной статье.
Понятие «инкассация» происходит от итальянского incassare, и буквальное значение этого слова – класть в ящик.
Инкассация – это осуществляемый на основании договора службами инкассации сбор наличных денежных средств и иных ценностей из касс юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и сдача этих ценностей в кассы банков.
Наряду с понятием «инкассации» в белорусском законодательстве определено такое понятие как «перевозка ценностей». Это две разные операции, каждая из которой требует отдельного разрешения (лицензии) Национального банка.
Под перевозкой наличных денежных и иных ценностей понимается перевозка таких ценностей между банками, их обособленными и структурными подразделениями, а также доставка таких ценностей клиентам банков.
Однако в общепринятом смысле под инкассацией подразумевается как инкассация ценностей, так и их перевозка, а под службой инкассации – совокупность организаций, осуществ¬ляющих инкассацию и/или перевозку ценностей.
Поэтому в данной статье мы будем рассматривать инкассацию в широком смысле.
| История развития инкассации в Беларуси |
Потребность в перевозке де¬нежных ценностей возникла одновременно с их появлением. И всегда, когда денег было достаточно много, их сопровождали вооруженные люди: силы княжеских дружин или наемники со стороны.
До 1917 года служб перевозки ценностей в царской России не существовало. Охрану перевозимых ценностей осуществляли в основном наемные частные службы. После революции 1917 года вплоть до 1939-го сбор и сопровождение денежных ценностей осуществля¬лись силами ВЧК, а затем в системе НКВД были созданы специальные подразделения фельдъегерской связи, из которой в 1939 году выделилась служба инкассации Госбанка СССР.
В 1987 г. было создано Хозрасчетное объединение инкассации на принципах хозяйственного расчета и самофинансирования, с правом юридического лица. Объединение подчинялось Правлению Госбанка, и в его состав вошли 15 республиканских управлений инкассации, по количеству союзных республик, в том числе Белорусское республиканское управление инкассации. В районных центрах республики были созданы участки инкассации – более 40, которые подчинялись соответствующему областному управлению инкассации.
В 1991 г. в связи с распадом СССР республиканские и областные управления инкассации ликвидировали, а их правопреемниками стали главные управления Национального банка Республики Беларусь по областям.
В настоящее время в нашей стране осуществлять инкассацию и перевозку ценностей имеют пра¬во Национальный банк и четыре банка:
- ОАО «АСБ Беларусбанк»,
- ОАО «Белагропромбанк»,
- ОАО «БПС-Банк»
- ОАО «Белинвестбанк».
Кроме того, еще 15 других банков имеют право на перевозку ценностей. Они, в основном, производят такие перевозки только между своими структурными подразделениями и не оказывают услуги другим банкам и организациям.
Теперь нам предстоит узнать, каким образом осуществляется инкассация денежной выручки, и какие стадии включает в себя этот сложный процесс. 1) Заключение договора и соблюдение необходимых мероприятий
Первым этапом во взаимоотношениях организации и банка по оказанию услуг инкассации является заключение договора, в котором оговариваются обязанности и ответственность сторон, условия инкассации и размер платы.
После этого банк вносит организацию в список и составляет график заездов инкассаторов в согласованные с заказчиком дни и часы.
На каждую организацию ежемесячно составляется явочная карточка с присвоением ей номера, за которым она зарегистрирована в списке, и выдается необходимое количество специальных инкассаторских сумок в зависимости от объема денежной выручки. На сумке указывается наименование банка, а также проставляется дробный номер, в котором числителем является номер организации, под которым она зарегистрирована в списке, а знаменателем – порядковый номер сумки.
В свою очередь организация представляет в банк два образца оттисков пломбиров, которыми пломбируются сумки с денежной выручкой. Образцы оттисков заверяются пломбиром начальника службы инкассации и один экземпляр пломбы передается организации для предъявления инкассаторам при получении ими сумок с денежной выручкой, а второй экземпляр остается у банка для осуществления контроля при приеме сумок.
2) Подготовка бригады инкассаторов к выезду
Количественный состав бригады инкассаторов насчитывает не менее 3 человек, включая водителя. Один из членов бригады назначается старшим бригады, другой - инкассатором-сборщиком. При инкассации денежной выручки старший бригады и водитель охраняют сумки с денежной выручкой и наблюдают за работой инкассатора-сборщика.
Перед выездом на маршрут бригаде инкассаторов выдается доверенность на инкассацию денежной выручки, явочные карточки, печать службы инкассации, порожние сумки, а также бронежилеты, носимая радиостанция, оружие и боевые припасы. Со всеми членами бригады проводится ежедневный инструктаж. Кроме того начальник службы инкассации не реже одного раза в месяц проводит проверку соблюдения инкассаторами правил инкассации.
3) Предварительные действия организации-заказчика услуг банка
Организация должна обеспечить подготовку сумки с денежной выручкой заранее, до приезда инкассаторов. Кассир подсчитывает все деньги, рассортировывает банкноты по достоинству на годные к обращению и ветхие, обвязывает их и вкладывает в сумку. При этом кассиру запрещается производить обандероливание или обвязку банкнот в корешки по сто листов, а также производить на их упаковке надписи о количестве и сумме вложенных банкнот.
Перед вложением в сумку денежной выручки кассир под копирку заполняет препроводительную ведомость, накладную и копию препроводительной ведомости и, затем вкладывает в специальный карман сумки первый экземпляр препроводительной ведомости, а сумку с денежной выручкой пломбирует таким образом, чтобы пломба находилась как можно ближе к замку (при этом концы шпагата от завязанного узла в пазу пломбы должны иметь длину не более 2 сантиметров).
4) Передача выручки инкассаторам
Перед получением сумки с денежной выручкой инкассатор-сборщик предъявляет кассиру организации удостоверение личности инкассатора, доверенность, явочную карточку и порожнюю сумку. Кассир, в свою очередь, предъявляет образец оттиска пломбира, сумку с денежной выручкой, накладную и копию препроводительной ведомости. После передачи документов и сумок кассир производит запись в явочной карточке.
При приеме сумки инкассатор-сборщик проверяет: - целость сумки, правильность ее опломбирования;
- соответствие номера принимаемой сумки и суммы денежной выручки, указанной в явочной карточке, накладной и копии препроводительной ведомости;
- наличие подписей должностных лиц организации;
- соответствие сумм цифрами и прописью в накладной, копии препроводительной ведомости и явочной карточке.
В случае выявления нарушений прием сумки прекращается. И если в кратчайшее время не удается устранить нарушения, инкассаторы уезжают, осуществляя повторный заезд в удобное для бригады время.
5) Доставка денежной наличности в банк
После того как инкассатор-сборщик закончил прием сумок у кассира организации, он передает их старшему бригады.
Сумки с денежной выручкой доставляются в банк и сдаются в вечернюю кассу. После чего денежная наличность пересчитывается и зачисляется на расчетный (текущий) счет клиента.
| Преимущества и недостатки инкассации |
Подводя итог вышесказанному, мы можем определить плюсы и минусы данного способа сдачи выручки.
Недостатком является то, что за услуги инкассации организация должна ежемесячно уплачивать банку вознаграждение. Так, в одном из банков его размер колеблется от 3 рублей 70 копеек до 20 рублей за каждую 1 000 рублей проинкассированной выручки.
При этом, чем меньше объем сдаваемой наличности, тем дороже обойдутся услуги инкассации: если сумма сдаваемых денежных средств не превышает 1 000 000 рублей, банком применяется тариф 20 рублей за каждую 1 000 рублей проинкассированной выручки, а это 2 %.
Таким образом, не для каждого хозяйствующего субъекта этот способ представляется экономически целесообразным. Для тех индивидуальных предпринимателей и организаций, у которых объем наличной выручки небольшой, возможно, более приемлемым может стать способ самостоятельной сдачи денежных средств в кассы банка (самоносом).
К преимуществам инкассации можем отнести следующее: - банк несет полную материальную ответственность перед клиентом за сохранность его денежных средств и ценностей;
- своевременно и качественно предоставляет услуги независимо от количества заказов;
- инкассация устраняет проблемы клиента, связанные с сохранностью денежной наличности и ценностей при их транспортировке.
А значит, доверяя банкам наличные денежные средства и другие ценности, можно быть уверенными, что они в надежных руках и будут доставлены в срок и по целевому назначению.
Вопросы для самоконтроля: 1. Какие существуют способы сдачи денежной выручки в банк?
2. Инкассация и перевозка наличных денежных средств – это одна и та же банковская операция?
3. Какие белорусские банки осуществляют инкассацию денежной наличности?
4. Сколько человек насчитывает бригада инкассаторов?
5. Имеет ли право кассир организации производить обандероливание или обвязку банкнот в корешки по сто листов?
Определения:
Инкассация – это осуществляемый на основании договора службами инкассации сбор наличных денежных средств и иных ценностей из касс юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и сдача этих ценностей в кассы банков.
Перевозка наличных денежных и иных ценностей – перевозка таких ценностей между банками, их обособленными и структурными подразделениями, а также доставка таких ценностей клиентам банков. Обандероливание - обертывание упакованного груза или неупакованной штучной продукции бумажной лентой, лентой "скотч
www.infobank.by Тельпук Марина
