Ваш домашний бухгалтер
17 июля 2008 г.
Когда я слышу слова «домашняя бухгалтерия», из воспоминаний детства мне приходит на память картинка: моя мама, вооружившись тетрадкой, ручкой и несколькими конвертами, производит какие-то хитрые операции с деньгами.
Я, 10-летняя девчонка, интересуюсь - что это за конвертики, и почему один из них набит деньгами, а в другом лишь пара купюр. И с интересом выслушиваю первую в жизни лекцию по «управлению финансами». Оказывается весь этот процесс – распределение зарплаты и планирование будущих трат. На каждом конвертике была подпись – «еда», «одежда», «квартплата», «дача»…
Так моя мама вела свой учет.
А кто из Вас знает, сколько денег в вашем кошельке? А сколько дома, «в тумбочке»? А на счету и кредитной карточке? Если Вы ответили на эти вопросы, то могу вас поздравить! Вы владеете не только своими деньгами, но и контролем над ними. Вы точно знаете, как расходуются Ваши деньги, и можете управлять ими.
К сожалению, большинство людей не думают об этом. Многие просто не считают нужным это делать, другие и хотели бы, но им лень записывать расходы, а третьи считают это нужным и готовы бы вести такую «бухгалтерию», но не знают, как это делать. Люди с трудом представляют себе, что такое составить смету, учесть незапланированные расходы, определить, на что именно уходит большая часть доходов. Их деньги уходят «в никуда». Именно для них я и хотела бы рассказать о компьютерных программах, с помощью которых удобно вести такой учет.
Если начать вести учет своих финансов, появится уверенность в завтрашнем дне, вы станете себя чувствовать намного увереннее и состоятельнее. Ведь вы сможете не просто контролировать утекание денег из вашего кошелька, но и планировать будущие траты: например, чтобы поехать в отпуск, нужно начать копить деньги уже в октябре-ноябре.
С помощью своего «компьютерного помощника» вам будет гораздо легче приводить в исполнение свои планы. Просто удивительно, как подобные программы организуют человека в культуре управления финансами.
Какой же должна быть идеальная программа «домашней бухгалтерии», что в ней должно быть такого, чтобы человек собрался с духом и начал экономить «нажитое непосильным трудом»? Список, в общем-то, не длинный:
• Простой и, желательно, красивый интерфейс (компьютер-то свой, домашний, а не тоскливая офисная машинка)
• Понятные настройки
• Аккуратное обращение с рублями и валютой
• Какие-нибудь средства, помогающие реально сэкономить, а не просто учёт движения денег. Сейчас в Интернете довольно много подобных программ. Они, в общем, учитывают разную природу людей. Один человек хочет записывать все свои расходы, включая покупку шоколадки в киоске, а другой считает необходимым фиксировать только крупные расходы. Некоторые ведут только свой учет, а иные хотят вести семейный учет, распределяя расходы и доходы по нескольким пользователям, но при необходимости суммировать данные и формировать общий отчет.
Но в любом случае, программа учета финансов должна обладать легко меняющимися настройками, чтобы каждому желающему можно было бы «подогнать» ее под себя, учесть индивидуальные особенности и желания пользователя.
Еще одним требованием к программе является соответствие продукта экономическим особенностям той страны, в которой ее будут использовать.
Например, в Беларуси не очень удобно будет пользоваться программой для США, учитывающей налоги, проценты от дивидендов и акций взаимных фондов, которыми владеет подавляющее большинство американцев.
Необходимым параметром работы программы является корректный перевод из одной валюты в другую, т.е. конвертация всех доходов и расходов по текущему курсу. Некоторые из программ даже обновляют курсы валют через Интернет в режиме реального времени.
Также для некоторых пользователей обязательным фактором будет экспорт данных (например, в Excel).
Возможность добавления категорий и подкатегорий для каждого пользователя является очень полезной опцией, потому что время от времени возникают новые статьи расходов.
И последним критерием выбора программ является стоимость программы или возможность пользоваться этой программой бесплатно.
Давайте проанализируем с разных точек зрения несколько подобных программ.
| 1. Личные финансы (AbilityCash Beta) |
Достоинства
Отличный сайт с поддержкой программы, мгновенная загрузка. Версия «Бета» содержит прекрасную справку с хорошо продуманной структурой. Отсутствие ограничений на количество вводимых пользователем категорий расходов, доходов и платежных агентов. Работа с неограниченным количеством счетов и валют.
Очень простой (даже чересчур) и строгий интерфейс без изысков.
Есть возможность выгружать записи из базы данных только в формат Excel.
Недостатки
Нет демоверсии с примерами. Нет отдельного раздела «долги»: их предлагается рассматривать как операции прихода или расхода, что не всегда удобно.
Невозможно подсчитать итог на определенную дату.
Стоимость: бесплатно
Интерфейс программы:
2. Домашняя бухгалтерия 4.2
|
Достоинства
Предельная простота оформления и использования. Довольно быстрая загрузка. Подробная справка. Учет финансов могут вести сразу несколько человек, входя в систему под разными именами.
Хорошо развиты средства построения отчётов. Вы можете подводить итоги по различным категориям и счетам, при этом выбирать можно как единичные категории, так и компоновать из них более сложные отчёты благодаря встроенным в программу, легко изменяемым фильтрам. Графические средства отображения данных позволяют ознакомиться с текущим положением дел с помощью привычных круговых диаграмм, открывающихся в отдельном окне.
Есть версия для карманного компьютера и возможность синхронизации.
Экспорт данных можно производить в более чем 15 различных форматов. Можно также обновлять курсы валют из Интернета.
Недостатки
Нет возможности создать общий счёт. При этом все расходы в программе отсортированы по категориям и просмотреть затраты по мере поступления не представляется возможным.
Базу данных невозможно очистить.
Стоимость: около 15 $ (бесплатное тестирование в течение 30 дней).
Интерфейс программы:
Достоинства
Информативный сайт. Довольно быстрая загрузка. Подробная справка. Есть функция добавления расхода/дохода через SMS. Сообщение приходит на определенный адрес в Интернете, а затем, подключаясь к сети дома, вы автоматически загружаете информацию в программу. Имеется система напоминания о текущих платежах.
Недостатки
Грубый интерфейс — разноцветные строки полезны для построения диаграмм, но их тяжело читать. Нет отдельного окна для контекстной справки: при открытии она замещает окно с данными! На итоговой диаграмме пояснения могут накладываться одно на другое. Нет категоризации счетов и пользователей.
В приходах/расходах можно задать только одну подкатегорию, а ведь, чем их больше, тем больше возможностей анализа. Группировать траты тоже не получится, как альтернатива — можно задать подраздел «магазины» и записывать туда все: молоко, белье, альбом по искусству Возрождения и т.д. Заранее заданные наименования предметов трат плохо продуманы: например, мыло попало в раздел «Бытовая химия», а шампунь — в «Красота и здоровье».
Отдельные счета можно вести в разных валютах, но курсы валют задаются только вручную. Итоговые отчеты — только в рублях.
Стоимость: около 12$
Интерфейс программы:
| 6. Домашние финансы PRO 1.2.4.6 |
Достоинства Хороший список заранее заданных наименований в приходах и расходах, который легко отредактировать в соответствии с собственными потребностями. Дает возможность заводить счета в разных валютах (общий баланс по счетам подсчитывается в одной выбранной валюте). Обновляет курсы валют через Интернет (только в профессиональной версии).
Имеет развитую систему диаграмм и отчетов. Оснащена удобной функцией планирования трат и доходов — скажем, можно «озадачить» программу, чтобы она самостоятельно переносила регулярные траты в будущий, еще не заполненный вами месяц.
Недостатки
Очень долго грузится. Перенасыщенный интерфейс. Ограничено количество вводимых категорий прихода/расхода. Отсутствует контекстная справка (файл справки необходимо подгружать к программе отдельно).
Стоимость: есть платная и бесплатная версии (профессиональная версия около 12 $)
Интерфейс программы:
| 8. Family 2008 Personal Finance |
Достоинства Приятный (однако местами излишне перегруженный) интерфейс. В дополнение к основным функциям имеется органайзер, содержащий книгу контактов, журнал заметок и календарь.
Уникальная система отчетов – около 20 (Расходы/доходы по категориям, сравнение доходов и расходов, анализ бюджета, сравнение курсов валют, сравнительные расходы/доходы за период, список должников и т.д.).
Есть такая «экзотическая» для учета домашних финансов функция как учет имущества в виде активов и пассивов. Программа будет показывать Вам, насколько изменилась стоимость Вашего имущества, будет сама рассчитывать амортизацию Ваших пассивов. Вам достаточно внести свой драгоценный металл, либо пай в программу и она автоматически будет следить за изменением их стоимости.
Отдельная возможность контролировать прибыль по депозитам, расходы по кредитам.
Предоставляется возможность ежедневно бесплатно получать из Интернета статьи на тему финансов, курсы валют, котировки драгоценных металлов и.т.д
Есть мультимедийное on-line обучение работе с продуктом.
На главной странице имеется окно «Финансовые советы» — поток мудрых изречений на денежную тему (впрочем, это окно можно отключить).
Имеется занятная функция, что-то типа домашней инвентаризации: положил куда-то вещь и, чтобы не забыть, записал, где она хранится.
Недостатками этой программы можно считать излишнюю «навороченность».
Долго грузится. Программа осложнена излишними опциями, к тому же не всегда четко работающими.
Стоимость: около 15 $
Интерфейс программы:
Как мы видим, у каждой программы есть свои достоинства и недостатки. И Вы можете сами протестировать любой из подобных продуктов и найти тот, который устраивает именно Вас.
Итак, если Вы все-таки решили заняться учетов Ваших финансов и выбрали программу по душе, то главное - набраться терпения. В первые два-три месяца тяжело дисциплинировать себя и учитывать все траты. Но постепенно это входит в привычку.
Скажу по секрету - после того, как я начала планировать свой бюджет, у меня появились «лишние» деньги, которые не ушли «в никуда», а тратятся с умом. Как говорится в известной пословице, «деньги любят счет».
Любовь Закревская – финансовый консультант,
Специально для www.infobank.by
